Se você é um empregador, há uma data que você realmente não pode e não deve esquecer… Quarta-feira, 23 de abril de 2014. Por quê? Bem, a pista está no título, é o Dia dos Profissionais Administrativos! O único dia do ano em que você pode realmente mostrar ao seu pessoal de apoio que você aprecia seus esforços. É claro que isto não se estende apenas às secretárias e às AP’s, alguns empregadores preferem tratar o escritório inteiro a depois das bebidas do trabalho ou de um almoço preguiçoso. Por isso, abra o Sharpie e toque a data no calendário e coloque o lembrete do Google em seu telefone – aqui está como manter seu pessoal feliz no Dia dos Profissionais Administrativos!
O dia era antigamente conhecido como Dia do Secretário Nacional, mas de acordo com as constantes mudanças nos títulos de trabalho dos negócios modernos, ele tomou seu novo manto em 2000. Tinha um propósito muito forte em seu humilde começo como Dia do Secretário, fundado em 1952 por Mary Barrett e C. King Woodbridge, que serviram em um conselho que abordava a escassez de trabalhadores qualificados na era pós-guerra.
Atualmente, ele é usado como um dia para apreciar os secretários e secretárias em seu escritório, reconhecendo o trabalho que fazem e mostrando isto com um gesto simbólico de algumas flores, almoço fora ou um pequeno presente. Estas são as pessoas que realmente dirigem seu escritório e mantêm as coisas do dia-a-dia a funcionar; são elas que fazem o dia-a-dia inteiro enquanto você assegura os contratos. Eles também são a cara profissional de seu escritório, pois são os que têm que ser simpáticos com todos e são os primeiros clientes com cara sorridente – acredite em mim, às vezes este pode ser o trabalho mais difícil de todos! Impressões duram e é por isso que seu cliente visita.
Então, o que você compra para sua secretária ou PA? Agora é aqui que você deve fazer um pouco de trabalho de detetive – se você quiser mostrar a eles exatamente o quanto você os aprecia! Descubra as flores favoritas deles.
Um buquê chato significa que você pode muito bem não se incomodar em nada! Descubra suas flores favoritas e faça com que se tornem um belo arranjo. Ou um vaso com uma planta favorita para que possa decorar seu escritório ou mesa é um toque agradável. É claro que não se esqueça do cartão. Você pode resumir tudo em um cartão e dizer a eles exatamente o quanto você aprecia seus esforços – um presente não tem sentido sem uma mensagem para explicar por que você acha que eles o merecem. Há uma grande variedade de cartões que estão aparecendo hoje em dia – apenas certifique-se de comprar o cartão certo para a pessoa certa!
Um presente, é claro, é apreciado, mas não deve ser apenas por um dia. Um pequeno gesto de agradecimento dado ao longo do ano será apreciado por sua equipe ao invés de você ser mandado a fazê-lo – pense nisso como no Dia dos Namorados – se você der atenção e presentes a seu parceiro em apenas um dia do ano, então isto não parece bom!
Entretanto você comemora o Dia dos Profissionais Administrativos, seja com um buquê de flores que foram feitas especialmente para o dia, um cartão presente ou um almoço fora – há algumas coisas que nunca vão mudar no dia..
assim que você se sentar para tomar um café quente, seu chefe lhe pedirá para fazer algo que dure até que o café esteja frio
– Autor Desconhecido