Если вы являетесь работодателем, есть одна дата, которую вы действительно не можете и не должны забывать… Среда, 23 апреля 2014 года. Почему? Разгадка кроется в названии – это День административных работников! Единственный день в году, когда вы можете по-настоящему показать своему обслуживающему персоналу, что вы цените их усилия. Конечно, это касается не только секретарей и помощников, некоторые работодатели предпочитают угощать весь офис напитками после работы или ленивым обедом. Так что достаньте шарпи, отметьте дату в календаре и установите напоминание в Google на своем телефоне – вот как порадовать своих сотрудников в День административных работников!
Раньше этот день был известен как Национальный день секретаря, но в соответствии с постоянно меняющимися названиями должностей в современном бизнесе в 2000 году он получил новую мантию. У этого праздника была очень важная цель, когда он начинался как День секретаря, основанный в 1952 году Мэри Барретт и К. Кингом Вудбриджем, которые входили в совет по решению проблемы нехватки квалифицированных работников в послевоенное время.
Сегодня этот день используется как день признательности секретарям и помощникам в вашем офисе, когда они отмечают проделанную ими работу и демонстрируют это символическим жестом – цветами, обедом или небольшим подарком. Это люди, которые действительно управляют вашим офисом и поддерживают повседневную работу; именно они выполняют всю повседневную работу, пока вы заключаете контракты. Они также являются профессиональным лицом вашего офиса, поскольку именно им приходится быть вежливыми со всеми и первыми улыбаться клиентам – поверьте мне, иногда это самая тяжелая работа! Впечатления остаются надолго, и именно поэтому к вам приходят клиенты.
Так что же купить секретарю или помощнику? Вот тут-то вам и следует провести небольшую детективную работу – если вы хотите показать им, как вы их цените! Узнайте их любимые цветы.
Скучный букет означает, что вы можете вообще не беспокоиться! Узнайте их любимые цветы и сделайте из них красивую композицию. Или горшок с любимым растением, чтобы он украсил их офис или рабочий стол – это будет приятным штрихом. Конечно, не забудьте про открытку. Вы можете подвести итог всему в открытке и сказать им, как высоко вы цените их усилия – подарок не имеет смысла без сообщения, объясняющего, почему вы считаете, что они этого заслуживают. В наши дни существует большое разнообразие открыток – просто убедитесь, что вы купили правильную открытку для правильного человека!
Подарок, конечно, ценится, но он не должен быть только на один день. Небольшой жест благодарности, сделанный в течение года, будет оценен вашими сотрудниками, а не вами – подумайте об этом как о Дне Святого Валентина – если вы оказываете внимание и дарите подарки своему партнеру только в один день в году, это выглядит не очень хорошо!
Как бы вы ни отмечали День административных работников, будь то букет цветов, специально приготовленный к этому дню, подарочная карта или обед – есть вещи, которые никогда не меняются в этот день..
‘Как только вы сядете за горячий кофе, ваш босс попросит вас сделать что-то, что продлится до тех пор, пока кофе не остынет’
– Автор неизвестен